2025-06-26 17:09:00
版权业务的合规性与时效性要求极高，补正流程和政策新动向往往是业务顺畅推进的关键节点，也是容易“踩坑”的高发区。面对层出不穷的细节要求和瞬息万变的规则更新，如何做到心中有数、应对有方？
在此，捷成流程部的同事从海量实战案例中抽丝剥茧，精心梳理出29种版权补正/新动向的常见情形，希望能给大家带来一些帮助！
情形1
作品著作权人身份证明文件翻译件请按原证件内容如实翻译。
注意事项
作品版权申请人属于国外公司，需翻译完整，并加盖代理公司或翻译公司公章。
情形2
作品请在“其他权属证明文件”端口上传“XX中学”审读意见。
注意事项
申报学校历史需提供学校盖章的审读意见，且需经过作者同意的授权书。
情形3
作品著作权人身份证件请提交原件。
注意事项
个别审查员有要求彩色身份证正反面。
情形4
作品登记承诺书和代理委托书需申请人及其监护人共同签字，请核实后重新上传。
注意事项
申请人属于未成年人需监护人+未成年人共同签字。
情形5
作品权利保证书。
注意事项
不可沿用旧日期。
情形6
作品含中药/西药需提供医生资质。
注意事项
请上传执业医师资格证明文件。
情形7
该作品样本与已在我中心登记过的作品高度相似，请修改该作品样本和申请表上作品创作性质说明文字，或请提交授权改编的授权书。
注意事项
这部分无法提前检索，只能提前与申请人确认是属于原创作品。
情形8
作品新动向-作品转让协议需明确。
注意事项
1.合同中明确权利转让日期。
2.合同中明确权利转让的地域范围。现提交的协议内容是全部地域，是中国全部还是全球全部？请明确地域范围。
3.根据协议第六条，合同于双方签字盖章后生效，现提交的协议无双方代表签字。
情形9
软件合作开发合同/协议无签订日期，也没有明确约定合作/委托开发的开始日期或起止日期，请在“其他相关证明文件”处提交补充协议予以补充明确。
注意事项
已有合作协议模版供使用，签署时间需在完成日前3个月。
情形10
软件申请表中软件全称修改为：XXX软件、XXX系统或XXX平台文档、源代码页眉的软件名称做相应修改。
注意事项
需使用规范的名称后缀进行命名。
情形11
软件源程序最后一页未结尾，最后一页应是一个模块完整结束。
注意事项
申请人未提供完整代码，需提示提供前/后各1500行代码，不算空格行，少于3000行应全部提供（不得隐藏代码）。
情形12
软件提交的源程序所实现的功能未在说明文档中体现，请核实并修改源程序和文档。请提交说明文档中软件截图所实现功能的对应源程序。
情形13
软件提交的文档鉴别材料过于简略，请结合申请表中填写的软件主要功能和技术特点、源程序量等，提交软件的详细使用说明或设计开发文档，提交连续的前30页、后30页共计60页，不足60页则全部提交。
提交的鉴别材料内容与软件名称、主要功能和技术特点所体现的功能或性能不相符或不完整，请核实修改。
注意事项
1.软著代码需与手册功能保持一致；
2.代码部分无法深度审核；还需提醒申请人按照要求提供材料（注意：申请表中主要功能和技术特点一栏-需精简完整填写，手册内容应详细、连贯、清晰、完整。代码体现的功能应与之相符。）
情形14
软件名称中出现“XX政务”，如存在下达任务、委托或合作开发等关系，修改开发方式并提交协议。如不存在，请提交解释说明文件（加盖公章）：与此软件有何关系，软件著作权归属。
注意事项
涉及政务敏感词需提供证明文件（上级盖章）
情形15
软件新动向-LOGO权属。
注意事项
请在“其他相关证明文件”处提交logo说明，解释说明其什么含义，并保证不涉及他人的名称、商标或标识，申请人签章。如果是注册商标，请直接提交商标注册证明文件。
情形16
软件新动向-人工智能AI。
注意事项
请依据《生成式人工智能服务管理暂行办法》对软件作品和GPT服务的合法合规及原创性进行声明、并提交。
情形17
软件代码需提供独立开发。
注意事项
源代码中的版权声明信息与申请表不一致，应提交自己独立开发的代码。修改的同时需提交书面的解释说明，加盖公章。
情形18
软件迭代升级（V1.0~V2.0）
注意事项
核实该软件是否为升级版，若是，申请表中应勾选“修改”，勾选“原有软件已经登记”，注明“原登记号”，并在“修改（翻译或合成）软件作品说明”填写该软件是基于哪个软件（软件名称、版本号）上做的升级，具体新增了什么功能，做了什么修改。同时应上传原登记证书原件扫描件。若不是升级，提交详细的“软件功能差异说明”，图文对比并解释软件在设计上、功能上的不同，签章扫描上传至其他相关证明文件处。
情形19
软件转让方注销。
注意事项
转让方企业已注销，需提供从工商登记机构调取的注销备案材料，如注销证明，清算报告，股东会决议，资产报告，登报公示等材料，调取材料需加盖工商机构查询原章。(清算报告中或股东会决议中需要说明著作权或无形资产归属，如有则可继续办理)，上传调取材料原件。
情形20
软件手册截图遮挡。
注意事项
文档截图除数据部分（如电话、地址等隐私类）外，不应遮挡或涂改。
情形21
软件申请：自然人不得与公司/学校/研究所共同申请。
注意事项
1.自然人申请（单独一个人申请）
2.多个自然人申请（需补充合作协议）
3.公司/学校/研究所共同申请（需补充合作协议）
4.自然人与企业或者医疗机构等单位申请需出具非在职声明。
情形22
软件申请：敏感词“国库”。
注意事项
建议去掉软件名称中的“国库”，其他申请材料一并修改，如确需使用“国库”或使用确实合规、合理的，请在“其他相关证明文件”处提交书面说明（申请人签章）并附相关证明文件。
情形23
软件申请：敏感词“高级人民法院”。
注意事项
软件名称、鉴别材料中含有“高级人民法院”等信息，是否与相关单位存在委托或合作等开发关系,请根据实际情况修改开发方式并提交相关合同等证明文件:若不存在委托或合作开发，请在“其他相关证明文件”处提交关于出现相关信息的解释说明(并根据具体情况决定是否修改软件名称、主要功能技术特点及鉴别材料)。
情形24
软件手册需提供WORD版（且需要竖版截图，横向的会出现补正）。
注意事项
手册应竖向排版。
情形25
返回软著盖章页（机构加盖公章鲜章，自然人亲笔签名)。
注意事项
请注意:照片拍摄应清晰、平铺、无反光、无遮挡，确保内容完整、可准确识别。
情形26
提交的源程序鉴别材料中出现大量与已登记或中请的软件源程序鉴别材料重复或雷同的内容，批量替换了关键词，请提交独立开发的程序及其有关文档的鉴别材料。
注意事项
代码部分需与当下申请版本匹配。
情形27
所申请软件若为大系统下的功能模块，建议只申请总系统，功能模块不应单独申请，每个单独申请的软件都应是能独立运行的软件。
注意事项
如出现补正可尝试做个思维导图或者是详细介绍子系统的每项功能与特点，从而证明是可独立运行。
情形28
该软件核发登记证书正木1份，副木1份，请将正木原件连同副木原件一起上传。
注意事项
2022年6月前，共有人都有软件副本，有N个申请人就有N个副本，需全部提供完整。
情形29
上传工商注册机构出具的企业名称变更证明“原件”〈登记机构落章需为鲜红原章），需有企业变更前、后信息。
注意事项
提供N次变更当地工商变更通知书红章文件或在国家企业信息信用公示系统中打印完整的公示报告变更记录（须包含变更前及变更后的企业名称），加盖公章，一并上传以上文件签章原件扫描件。
以上29种情形，只是版权海洋中的一部分“礁石”。捷成将持续关注行业动态，在实践中不断更新和完善这份“指南”。关注我们，获取更多知识产权业务实操干货与行业深度洞察！
